Project Manager
2 août 2019

Project Manager

A propos de la société
Une Fondation Privée Espagnole
Dakar
Informations sur la mission
Statut de la mission : Expiré
Postes disponibles : 1
Date de publication : 2 août 2019
Date d'expiration : August 17, 2019
Type de mission : Temps plein
Niveau de la mission : Tous
Années d'expérience : 5
Information sur la rémunération
Type de rémunération : Négociable
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Missions

Basé à Dakar et sous la direction et la supervision directe du Directeur du Département de Développement International de la fondation, le Project Manager contribuera à la réalisation des objectifs dudit département.

 

Activités Principales

Focal point et liaison 

  • Identifier et assurer la liaison avec les partenaires locaux opérant au Sénégal dans les principaux secteurs d’intérêt de la fondation, informer et conseiller le siège en conséquence.
  • Gérer l’appel à propositions annuel ou tout autre mécanisme de consultation ouvert afin de recueillir les propositions de projet appropriées.
  • Représenter la fondation au Sénégal, selon le cas, dans des cadres publics et privés, tels que des conférences, des organes de coordination sectorielle ou des réunions officielles/gouvernementales.
  • Organiser et gérer les missions des membres du conseil d’administration et du personnel siège au Sénégal.

Project management et coordination

  • Offrir un soutien global continu aux partenaires locaux tout au long des différentes phases du projet : identification, formulation, exécution et évaluation
  • Apporter une expertise ponctuelle en matière de suivi technique, financier et administratif de la gestion et des opérations quotidiennes du projet
  • Favoriser une communication régulière et efficace sur des problèmes spécifiques avec les parties prenantes internes et externes (collègues, partenaires, consultants, etc…)
  • Rédiger des documents d’information et des rapports internes et externes sur le projet
  • Fournir des analyses spécifiques sur les nouveaux apports et des améliorations en permettant une mise en œuvre plus fluide des projets.

Planification et organisation

  • Diriger l’évaluation des nouvelles propositions de projets, y compris, mais sans s’y limiter nécessairement, celles provenant du Sénégal.
  • Participer aux processus de rédaction et révision des documents et procédures de planification et d’évaluation du département (plan stratégique, plans/objectifs annuels, révisions à mi-parcours, etc…)
  • Contribuer à la préparation des présentations pour les réunions du conseil d’administration de la fondation et d’autres réunions et forums
  • Rédiger des rapports succincts ou des notes conceptuelles initiales sur des questions techniques et/ou théoriques intéressant les travaux du département.

Support général administratif et d’équipe

  • Administrer les ressources administratives globales de la fondation au Sénégal et justifier en conséquence ;
  • Gérer les demandes administratives et les requêtes de nos partenaires et veiller à ce que les obligations administratives du département soient dûment remplies ;
  • Suivre, mettre à jour et rapporter des informations administratives et logistiques spécifiques ;
  • Traiter les factures et autres informations financières, telles que les dépenses, et préparez des prévisions budgétaires ;
  • Participer à d’autres taches d’administration générale, au besoin.

 

Profil

  • Être titulaire d’un diplôme Bac+3/4 en relations internationales, économie, droit, sciences politiques, sciences sociales, études de développement, ou équivalent ;
  • Justifier d’une expérience de terrain significative de 5 à 10 ans dans l’administration et le soutien de projets, auprès d’ONG internationales de développement, d’agences nationales/sous-nationales ou d’institutions internationales compétentes ;
  • Avoir une bonne compréhension des paradigmes actuels et des débats en cours sur le développement international ;
  • Avoir de fortes capacités proactives combinées avec d’excellentes aptitudes au travail d’équipe et en relations interpersonnelles ;
  • Avoir une attitude positive, une capacité à travailler de sa propre initiative et à obtenir des résultats d’excellente qualité dans des délais serrés ;
  • Avoir de solides compétences en matière de planification, d’organisation et une approche flexible du travail ;
  • Avoir la capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à définir des priorités de manière efficace et autogérée ;
  • Etre disponible à voyager à travers l’Afrique et le siège de l’entreprise à Barcelone, et à effectuer régulièrement des missions sur le terrain dans tout le Sénégal (permis de conduire requis) ;
  • Avoir le sens de l’engagement, la créativité et l’innovation dans les idées et les actions ;
  • Avoir un bon sens de l'humour, être positif, ouvert, flexible et avoir une bonne capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit ;
  • Etre humble avec de solides valeurs éthiques et sociales ;
  • Avoir une excellente maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint ;
  • Le français écrit et parlé est indispensable ; une bonne maîtrise de l'anglais est également nécessaire.

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