Directeur Administratif et Financier
3 septembre 2019

Directeur Administratif et Financier

A propos de la société
Groupe International d’Audit et de Conseil
Dakar
Informations sur la mission
Statut de la mission : Expiré
Postes disponibles : 1
Date de publication : 3 septembre 2019
Date d'expiration : September 17, 2019
Type de mission : Temps plein
Niveau de la mission : Tous
Années d'expérience : 15
Information sur la rémunération
Type de rémunération : Négociable
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Missions

Sous la supervision du Directeur Général, vous serez en charge de la gestion des affaires administratives et financières de l’entreprise.

 

Activités Principales

Gestion administrative

  • Définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;
  • Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction ;
  • Veiller au respect des procédures et des délais ;
  • Coordonner les différents services sous sa responsabilité, échanger régulièrement avec les autres départements et gérer les relations avec les partenaires extérieurs (banque, avocats, etc.).

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

  • Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
  • Superviser la consolidation (Mère et filiales) des données financières et faire appliquer les normes comptables du SYSCOHADA ;
  • Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques du conseil d’administration, de la direction générale et en relation avec les chefs de départements ;
  • Élaborer et mettre en place des outils de gestion et de suivi, des procédures de vérification de leur bonne utilisation ;
  • Assurer la décomposition des différents coûts ;
  • Assurer la réalisation de reportings réguliers concernant l’activité de la structure ;
  • Effectuer la surveillance des écarts entre les objectifs prévisionnels et les objectifs réalisés et la proposition si nécessaire d’actions correctives ;
  • Assurer la réalisation d’études financières en fonction des demandes de la Direction générale.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

  • Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes ;
  • Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
  • Représenter la société lors des négociations avec les banques ;
  • Assurer et suivre en relation avec les Associés le recouvrement des créances.

Droit des affaires, fiscalité

  • Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales ;
  • Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques ;
  • Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,…) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis ;
  • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;
  • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur) et assurer les relations avec les services fiscaux ;
  • Superviser le règlement des contentieux.

Ressources humaines

  • Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique ;
  • Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel) ;
  • Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation ;
  • Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels ;
  • Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.

Achats

  • Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes ;
  • Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.

Services généraux

  • Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…) ;
  • Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux ;
  • Gérer les travaux de rénovation des locaux.

 

Profil

  • Etre titulaire d’un diplôme Bac+5 en Gestion, Economie, Droit des Affaires, Finance, Audit ou équivalent ;
  • Justifier d’une expérience pertinente d’au moins 10 ans en Finance, Contrôle de gestion et/ou d’Audit ;
  • Avoir déjà occupé une position similaire de DAF ou RAF serait un atout ;
  • Avoir une parfaite maîtrise du pack office et des logiciels de comptabilité et de gestion ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement économique et des dispositions en vigueur dans le pays (légales et réglementaires) relatives au métier ;
  • Avoir le sens de l'écoute, une bonne aptitude relationnelle et une aisance verbale ;
  • Etre capable de s’adapter et travailler sous pression ;
  • Etre rigoureux, pragmatique, organisationnel, autonome et capable de travailler sous pression ;
  • Avoir de bonnes capacités managériales, de leadership, de persuasion et de négociation ;
  • L’anglais serait un atout.

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