Assistante de Direction
20 septembre 2019

Assistante de Direction

A propos de la société
Institution Bancaire
Dakar
Informations sur la mission
Statut de la mission : Expiré
Postes disponibles : 1
Date de publication : 20 septembre 2019
Date d'expiration : October 04, 2019
Type de mission : Temps plein
Niveau de la mission : Tous
Années d'expérience : 4
Information sur la rémunération
Type de rémunération : Négociable
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Missions

Sous la supervision du Directeur de l’Exploitation, vous serez chargée d’assurer le secrétariat et la production de documents professionnels courants, la gestion des ressources matérielles, d’organiser et planifier les activités, de gérer les informations liées à l'activité et de prendre en charge l'organisation des réunions et des évènements de la Direction.

Activités Principales

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
  • Apporter un appui administratif et commercial à la Direction Exploitation ;
  • Recevoir et envoyer le courrier de la Direction ;
  • Traiter les courriers reçus par fax ;
  • Recevoir et suivre l’agenda des Chargés de Clientèle ;
  • Gérer les appels entrants et sortants de la Direction Exploitation ;
  • Gérer l’économat de la Direction Exploitation ;
  • Communiquer avec l’extérieur à la demande des Chargés de Clientèle ;
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
  • Effectuer toutes autres tâches de secrétariat ;
  • Assurer toutes autres tâches confiées par sa hiérarchie.

Profil

  • Être titulaire d’un diplôme en Assistanat de Direction ou équivalent ;
  • Justifier d’une expérience professionnelle minimum de 4 ans ;
  • Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Avoir une bonne capacité à traiter et transférer les appels téléphoniques et les mails de manière conviviale ;
  • Avoir une bonne capacité à écouter de manière attentive et poser des questions d’approfondissement ;
  • Avoir une bonne capacité à se servir des appareils et logiciels de télécommunication et de les synchroniser ;
  • Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, Messagerie, Agenda électronique) et d’excellente capacité rédactionnelle ;
  • Avoir un bon relationnel, être rigoureuse avec un forte capacité d’organisation ;
  • Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.

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